COMUNICADO

Estimado Proveedor,

Informamos que a contar del próximo 1 de Marzo de 2018 el grupo de empresas Komatsu y Cummins realizará un cambio en el proceso de recepción de facturas electrónicas, eliminándose el requerimiento de entregar copias y respaldos físicos en oficina de partes (Área recepción de facturas). Este cambio rige para todos los documentos emitidos a contar de la fecha indicada, cualquier documento emitido con anterioridad deberá ser entregado según proceso actual.

Cabe destacar que el único medio válido para el envío de sus facturas electrónicas será a través de las casillas de intercambio de documentos electrónicos registradas en el SII; por lo que las facturas que no sean entregadas por esa vía se considerarán como no recibidas y podrán ser reclamadas por los medios electrónicos dispuestos por el SII.

Para que la factura electrónica sea aceptada y procesada esta siempre deberá incluir las siguientes referencias:

  • Número de Pedido de Compra y folio de la Guía de Despacho en el caso de la compra de Bienes
  • Número de Pedido de Compra y número de HES Liberada cuando se trate de compras de Servicios

Estas referencias deberán incluirse de acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en el documento “REQUISITOS PARA LA EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS (DTE)”, el cual puede descargar a continuación.

Los proveedores que sean autorizados por el SII a seguir utilizando facturas manuales deberán continuar enviándolas junto con sus respaldos a Avda. Américo Vespucio 0601, comuna de Quilicura, ciudad de Santiago, con atención al “Área Recepción de Facturas”, tal como lo han realizado hasta ahora.

Esperamos que este cambio simplifique y haga más eficiente el proceso de entrega de sus documentos, así como agilizar el procesamiento y pago de estos por parte del grupo de empresas Komatsu y Cummins.